かつてはPDF出力というと（仮想）プリンタドライバで対応していた例が多かったと思いますが、近年はOfficeにより直接出力することが可能となっています。
例としてレポートをPDFにしてみます。上部の「外部データ」タブから「PDFまたはXPS」を選択します。
出力先を尋ねるウインドウがでますので、適当なところを選んで「発行」をクリックします。
なお「ファイルの種類」から「XPS文書」を選ぶことで、マイクロソフトがWindows Vista以降で標準対応しているXPSファイル形式での出力も可能です。PDFに比べるとマイナーな印象はぬぐえませんが参考まで。
出力後、Edgeで開いてみた様子です。
その他のオブジェクトもPDFに変換できます。
こちらはテーブルですが、同じく「外部データ」タブから「PDFまたはXPS」を選択します。
その後同じように出力した結果です。
フォームなども同じように出力可能となっています。
