レポートの意義
レポートは、印刷物やPDFファイルのような形でデータを視覚的に出力するためのオブジェクトです。単純にテキストボックスや画像等を配置してワープロのように利用することも可能ですが、テーブルやクエリを読み込み、それぞれの行（レコード）のデータに基づいた内容を繰り返し出力できるができることが最大の特徴です。あて先の違う何十枚ものハガキを作成したり、あて先に応じて異なる内容を記した印刷物を出力する、といったことが可能です。
基本的にはWordの差し込み印刷と同じようなものですが、複雑な階層構造をもった文書を作成することができ、レポート上で複雑な演算や集計を行うこともできます。また、テキストボックス等の位置指定もかなり精密に行うことが可能です。ハガキやラベル、請求書のような定型様式のみならず、ガイドブックや図鑑、分野（事業）別計画書のような文書の出力を行うことも可能です。ただし、装飾性に関してはかなり制限されていて、Powerpointのテンプレート等にも大きく及びませんので、出版やデザイン業に用いるようなものではありません。
